对于殡仪服务员的言谈,一般应达到下列要求:
1.主动向殡仪服务对象打招呼问候;
2.与殡仪服务对象交谈时精力集中,不能左顾右盼,漫不经心;
3.回答殡仪服务对象询问时,表达要准确、清楚,语言要简洁;
4.当与殡仪服务对象交谈时,发现有其他客户走近,应主动招呼他们的到来,不应无所表示;
5.谈话声音大小以能够听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中;
6.不要谈及对方不愿意提到的内容或隐私;
7.不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题;
8.如殡仪服务对象心情不好、言辞过激时,不能面露不悦的表情,应保持平静的态度;
9.不要在殡仪服务对象面前与同事讲方言,不得扎堆聊天;
10.不要中途打断殡仪服务对象讲话,应让对方讲完后再作答;
11.遇急事需找谈话中的殡仪服务员或服务对象时,应先说声“对不起”,征得同意后再与之交谈;
12.因工作原因需暂时离开正在讲话的殡仪服务对象时,要先说声“对不起,请稍候”,回来继续为其服务时,应主动表示歉意说“对不起,让您久等了”;
13.不要与同事议论殡仪服务对象的行为举止或穿戴;
14.在为殡仪服务对象过程中,不要经常看手表,以免引起误会。
殡仪服务员要始终记住,每一个人的一言一行都是殡仪服务对象对殡仪服务单位“第一印象”的重要内容,服务员在单位内代表个人,在殡仪服务对象面前代表单位乃至整个殡仪服务行业。